随着全国范围阻击新型冠状病毒感染肺炎, 居家办公成了控制疫情蔓延的有效措施, 面对如此熟悉又特殊的办公场景, 提到居家办公,你会想到什么呢? 不用早起? 不用挤早晚高峰? 居家办公对于上班族来说,曾经简直是每个人的期待,但是在亲身经历了居家办公后,你会发现事实并非像我们想象中的那样美好。 当你真正开始居家办公时就会发现,工作和生活的时间好像融为一体,一不留神就会打破正常的工作节奏,常常会让你处于焦虑状态中,而影响了工作的效率。 居家办公正确的打开方式是怎样的?小博为大家准备了一份居家办公指南,帮助大家提高在家办公的效率,从容不迫,高效的完成工作,一起来Get吧! 01 居家办公,挑战在哪里? 01对外部环境的敏感焦虑,影响工作的状态 疫情的反复,把大家的生活秩序全都打乱了,一方面处在随时变化的环境中,接收到很多负面的信息,情绪极易受到影响,变得恐慌和焦虑。另一方面只能在有限的空间内活动,身体更加疲惫,不管是生活还是工作状态都比较容易出现了问题。 02对于大多伙伴来说,最大的挑战是自律。 过去大家一直习惯在公司办公,有工作的氛围,而在家穿着随意,氛围感缺失,工作的状态很容易被生活拉跑。 03远程的距离,带来成本的增加。 这一点主要体现在时间成本和沟通成本上。远程办公无形中增加了沟通的成本,原本打个招呼就说清楚的事,要通过多次电话才能解决。 02 居家办公解决方案 01 关切伙伴们的身心状态 相比于2020年,现在的我们已经有了两年多的抗疫经验,对病毒的了解也越来越多,大家的心态整体上会相对更稳定一些。 虽然我们没有办法控制明天是否还能出小区,没有办法控制几点要去做核酸,但可以用尽量稳定规律的作息,来照拂身体和情绪。 应对此点,博思为了缓和伙伴们紧张的情绪,提高工作的状态,在居家办公的日子,每天都会有新的互动主题,不管是厨艺大展示,还是运动跳操打卡,每日发到公司群中的当天打卡任务,都有助于让伙伴们在乐趣中开始新的一天。 02 稳定作息时间,必要时仪式感不可缺少 养成良好的作息,每天坚持早睡早起, 坚持锻炼,准点用餐。如果没有氛围那就主动营造,早起梳理仪容,整理着装,桌面保持整洁,放上电脑和笔记本,冲上一杯咖啡,开启元气气满满的一天。 03 提高沟通效率 进行有规律有节奏的管理 居家办公期间保持早目标、晚总结的管理方式,像在公司里一样保持有节奏的会议管理。不少团队仍然保持,或者是特意设定了早会机制。相比在办公室里抬头不见低头见的时候,居家办公+远程管理,短周期的定向、汇报、督导就更加重要。 03 猎头伙伴居家办公小Tips 01 比平时打更多的电话。 尽管我们都知道见面三分亲,但是疫情之下,你想去串门,客户和候选人也不答应。唯一的办法是打更多电话,一个不接,打两个,两个不接,打三个,加大工作量,从里面找到真正想要的人,在目前的情况下,只能让自己加速。 02跟候选人视频面试。 通过视频可以更直观地感受候选人跟你沟通时的表现,这样更容易辅导候选人跟客户做视频面试。 候选人跟客户视频面试时怎么能够建立更深度的连接,需要你提前跟双方沟通,了解双方诉求,尽可能让视频面试达到想要的效果。 03 关心候选人和客户。 从关心他们的角度出发,聊聊在这个期间的想法,做些敞开心扉的沟通。可以跟候选人聊聊,疫情对他有什么影响?接下来有什么职业规划?下一步什么打算? 把候选人和客户当朋友,先建立情感连接,然后再谈业务的事情,可以让双方有更深层次的联系。 写在最后 不管外部环境如何不稳定,我们的生活和工作,都是不断在动态变化打怪的过程。好在有团队伙伴们在一起,每个人都不会孤单。 我们都期待着疫情早日平复,一切回归正常。但如果仍在激烈战斗中,我们也有勇气和耐心支持彼此度过。一起成长,一起修炼,在不确定中,创造可能性和滋养。一起加油吧! |