1 / 名字的6种写法 例如“李扬”:1)Yang LI;2) YANG LI;3) Yang Li;4)Li,Yang;5) Li Yang;6)LI Yang 这几种都有可接受,比如说第3种Yang Li,很方便HR筛简历,尤其是人事部经理为中国人时;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。 双字名,也有四种写法,例如“李晓峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建议用第三种,Xiaofeng,后面加姓,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能会误认为你是姓肖的。 有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee;这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
2 / 地址的写法 北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。 3 / 电话的注意事项
1 / “个人资料”的四种写法 Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。 2 / 语言的几个层次 “Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 3 / 会几种电脑软件 有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。 4 / 资格证书 最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 5 / 兴趣爱好
工作经历
首先要强调一下,若已经工作,Experience应写在Education的前面,在校生则相反。 1 / 时间问题
2 / 公司名称 公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。根据你要投递的公司的不同,写全称或缩写名要有所筛选。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。 例如,在中国,不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。 3 / 职务与部门
4 / 公司简介
工作经历顺序
1 / 倒序,这是非常流行的方式。 2 / 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、计算机等。 3 / 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。 工作内容
1 / 要用点句(bullet point),避免用大段文字。 2 / 长度:点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。 3 / 点句以动词开始。目前的工作/实习用一般现在时,以前的工作经历用一般过去时。 4 / 主要职责与主要成就的写法:初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。 5 / 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。 6 / 重要优先原则: 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。 三个避免
1 / 避免长句。没有人愿意看太冗长的句子,HR只是在scan你的简历,句子太长会被略过哦。 2 / 慎用缩写。因为外行人往往很难看懂,不要先入为主地认为别人能猜到或者能查到你用的缩写,能写全称尽量写全称。例如:PPT还是写成powerpoint吧…… 3 / 不要用“I” (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
特别注意
1 / 无拼写错误 现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。 2 / 小心相近字,避免明显的语法错误。 3 / 简历写完后,请朋友帮忙看一下。 这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。 4 / Objective写不写? 其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,HR参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
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